Política de Confidencialidad y Protección de Datos

GRUPO NUBIA HOMES (en adelante, el Grupo) se encuentra compuesto por NUBIA HOMES, S.I.C.C., S.A. y sus sociedades dependientes, que tienen la propiedad de una cartera de activos inmobiliarios de tipología residencial destinados al alquiler y distribuidos por todo el territorio nacional. Seguidamente, se detallan los datos identificativos y de contacto de las distintas empresas que conforman el Grupo:

Entidad: NUBIA HOMES, S.I.C.C., S.A.

NIF: A06974687

Dirección / C. P.: Calle Fernanflor 4, planta 4, 28014, Madrid

Correo electrónico (para todas las entidades): alquileres@nuvaliving.com

Entidad: NUVA POZUELO, S.L.

NIF: B88461025

Dirección / C. P.: Plaza de las Cortes 2, planta 4, 28014, Madrid

Entidad: DUNAS DESARROLLOS FOTOVOLTAICOS 12, S.L.

NIF: B88461074

Dirección / C. P.: Plaza de las Cortes 2, planta 4, 28014, Madrid

Entidad: NUVA LAVAPIES, S.L.

NIF: B87215430

Dirección / C. P.: Plaza de las Cortes 2, planta 4, 28014, Madrid

Entidad: NUVA VALLECAS, S.L.

NIF: B88461066

Dirección / C. P.: Plaza de las Cortes 2, planta 4, 28014, Madrid

Entidad: MAZZERONIA, S.L.

NIF: B05341292

Dirección / C. P.: Calle Fernanflor 4, planta 4, 28014, Madrid

Entidad: NUVA NEWCO 3, S.L.

NIF: B67882605

Dirección / C. P.: Calle Fernanflor 4, planta 4, 28014, Madrid

Entidad: NUVA NEWCO 4, S.L.

NIF: B67882613

Dirección / C. P.: Calle Fernanflor 4, planta 4, 28014, Madrid

Las empresas operan asumiendo el más alto nivel de compromiso de responsabilidad y cumplimiento de la normativa de protección de datos. En virtud de lo anterior, se ha elaborado el presente documento con el fin de informar acerca del tratamiento de datos de carácter personal en el marco de las actividades llevadas a cabo por las empresas del GRUPO NUBIA HOMES, así como para informar de los derechos de protección de datos de los interesados y de los mecanismos de atención y soporte habilitados en esta materia.

GRUPO NUBIA HOMES realiza sus actividades a través de una estructura organizativa centralizada, gestionada desde las oficinas de Madrid, por lo que, el tratamiento de datos de carácter personal se realizará conforme al marco normativo de protección de datos instrumentado a través del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Responsable del Tratamiento

La presente información de protección de datos se establece en nombre del GRUPO NUBIA HOMES, por lo que, se aplica y engloba a todas las empresas que pertenecen al Grupo y que tratarán los datos de carácter personal en calidad de Responsables del Tratamiento.

Los datos identificativos y de contacto del Grupo a efectos de la presente información de protección de datos, así como del Delegado de Protección de Datos (DPD) son los siguientes:

Dirección / C. P: Calle Fernanflor 4, planta 4, 28014, Madrid

E-mail: alquileres@nuvaliving.com

Datos de contacto del DPD: dpdexterno@bonetconsulting.com

Canal: www.corporate-line.com/cnormativo-nubiahomes / www.corporate-line.com/cnormativo-nubiahomessicc

Finalidades del tratamiento

El Grupo tratará la información que nos proporcionan las personas interesadas con las siguientes finalidades: Gestionar su atención, visita y reunión en nuestras instalaciones y/o inmuebles y/o en las de nuestros colaboradores. Promoción y explotación inmobiliaria de los edificios NUVA LIVING, incluyendo las operaciones de compraventa, construcción, rehabilitación, finalización de obra y mantenimiento, directamente por el Grupo o por medio de terceros. Gestionar la realización de las reservas de los inmuebles y la posterior firma de los contratos de arrendamiento, así como su renovación y/o cualquier otro acuerdo relativo a las operaciones inmobiliarias. Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia o petición sobre nuestros inmuebles que nos formulen las personas interesadas a través de cualquier medio.

Comunicaciones informativas y comerciales: tratamiento de sus datos con la finalidad de informarle sobre actividades, eventos, novedades e información general relacionada con nuestra actividad y nuestros inmuebles. Gestionar el área de acceso a clientes NUVA LIVING que se encuentra en la página web. Realizar campañas comerciales y preparar materiales de marketing (página web, banners, folletos, microsites, etc.), a efectos de publicitar y posicionar los inmuebles.

Validar los condicionantes económicos de potenciales inquilinos y los requisitos exigidos en la normativa aplicable, incluyendo las viviendas de protección oficial.

Gestionar datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo a través del Currículum Vitae (CV) u otro medio con la finalidad de proceso de selección y reclutamiento. Formalizar y gestionar la relación con proveedores, colaboradores, contratistas y subcontratistas del Grupo, así como cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de relaciones profesionales o de acuerdos/convenios con cualquier tercero.

Garantizar la seguridad de las personas, oficinas, instalaciones, inmuebles y cualquier establecimiento en el que operan las entidades del Grupo y todas aquellas entidades que participan en la construcción y finalización del proyecto inmobiliario, a través de controles de acceso, sistemas de videovigilancia y otros sistemas de control/identificación de acceso.

Cumplir con las disposiciones legales que se aplican al Grupo y a todas aquellas entidades que participan en el proyecto inmobiliario, así como a sus actividades, en materia sanitaria, de igualdad y de prevención de riesgos laborales.

Gestionar y controlar el funcionamiento de los mecanismos, políticas y protocolos internos establecidos por el Grupo con fines de cumplimiento normativo y de gestión de los canales de denuncias a tal efecto.

Todos aquellos tratamientos que nos resulten de aplicación para el debido cumplimiento de las normativas y requerimientos oficiales / sectoriales a los que esté sujeta nuestra actividad.

Para el buen fin y desarrollo de su atención y gestión de las finalidades anteriores, el tratamiento de sus datos para los fines que correspondan de los anteriormente mencionados se llevará a cabo bajo el más estricto cumplimiento de la normativa de Protección de Datos y la Política que le estamos detallando. En cualquier momento podrá ejercitar sus derechos (ver apartado específico).

Criterios de conservación de los datos

Gestión y ejecución del proyecto inmobiliario: los datos de carácter personal aportados en los contratos, ofertas y/o propuestas de servicios, así como los del resto de personas cuya intervención sea necesaria, serán conservados durante el tiempo que estén vigentes los acuerdos de prestación de servicios/productos. Al finalizar la relación, los datos de carácter personal serán conservados en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades con el Grupo y/o en cumplimiento de otros marcos normativos que le sean de aplicación al Grupo o de una norma con rango de ley que exija a la conservación de estos. Los datos de carácter personal se mantendrán de forma que permitan la identificación y el ejercicio de los Derechos de los afectados y, bajo las medidas técnicas jurídicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la confidencialidad e integridad de estos.

Gestión Currículum Vitae: el Grupo, como norma, conserva su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año; concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato. Gestión de Contratos de Trabajo: los datos de carácter personal serán conservados, en todo caso, durante el tiempo que esté vigente la relación laboral y, al finalizar la misma, en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades entre las partes y cuando lo requiera una norma con rango de ley.

Otros: el resto de los datos e información aportada por el usuario por cualquier medio, serán conservado durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.

Legitimación

La base legal que habilita al Grupo para poder tratar los datos de carácter personal de los usuarios, clientes y potenciales clientes en virtud de los siguientes títulos:

El consentimiento de las personas interesadas para la tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios y productos.

El consentimiento prestado por los candidatos a puesto de trabajo con fines de selección y reclutamiento.

El marco de prestación y/o contratación de servicios / productos con el Grupo.

El interés legítimo para remitirle comunicaciones informativas, comerciales y/u ofertas promocionales relacionadas con los proyectos inmobiliarios del Grupo y los servicios / productos contratados a través de correo electrónico o cualquier otro medio.

El cumplimiento de obligaciones legales y los procedimientos internos de cumplimiento normativo, los requisitos de seguridad y compromisos de ética y sostenibilidad.

El interés legítimo para garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas.

Destinatarios

Siempre que sea necesario para la consecución de las finalidades descritas anteriormente, el Grupo compartirá datos de carácter personal con los siguientes terceros:

Sociedades del GRUPO NUBIA HOMES: cuando sea necesario para la correcta gestión de un contrato de prestación de servicios o productos, para la gestión del Grupo en virtud de su estructura organizativa, para el envío de comunicaciones comerciales relacionadas con el sector inmobiliario, así como para compartir datos de posibles inquilinos.

Entidades colaboradoras y agentes comerciales: cuando su participación sea requerida en el marco de un contrato y/o acuerdo de prestación de productos y servicios o como intermediarios en las operaciones inmobiliarias. Proveedores: los datos de carácter personal podrán comunicarse a distintos proveedores a razón de la prestación de servicios por parte de estos que requiera el acceso y tratamiento de datos de carácter personal, como, por ejemplo, proveedores de servicios de consultoría y de asesoría jurídica, proveedores de asesoramiento en materia laboral, fiscal y contable, proveedores de software y servicios de mantenimiento del mismo, etc.

Procuradores: si se requiere su intervención a razón de un procedimiento judicial.

Notarios: cuando su intervención sea necesaria para actuar como fedatario público de la transacción o formalización del contrato, haciendo prueba plena de la realidad del otorgamiento, de la literalidad de las manifestaciones de las partes y de la identidad de éstas.

Administraciones u organismos públicos: en cumplimiento de las normativas aplicables (laboral, prevención de riesgos laborales, fiscal, contable, protección de datos, etc.).

Juzgados y Tribunales y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado: serán comunicados datos de carácter personal a estas entidades siempre que se nos requiera de manera oficial.

Al margen de los supuestos anteriormente detallados no se comunicarán datos de carácter personal a terceros, salvo en cumplimiento de una disposición legal.

Procedencia

Los datos de carácter personal se obtienen directamente de las personas interesadas y de nuestros colaboradores, proveedores o agentes. Las categorías de datos de carácter personal que nos proporcionan son:

Datos de identificación.

Direcciones postales o electrónicas.

Datos bancarios.

Datos facilitados y/o consentidos por los propios interesados relacionados y necesarios para la gestión y realización del servicio / producto solicitado.

Derechos

Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en el Grupo estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho a la Limitación y Oposición: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y, por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Grupo dejará de tratar los datos en este supuesto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Derecho a revocar el consentimiento prestado: los interesados tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, salvo en caso de tratamientos de datos personales previstos en la normativa de Protección de Datos o necesarios para la prestación del servicio contratado, que no requieren de dicho consentimiento. No obstante, esta retirada no tiene efectos retroactivos, por lo que no afectará a la licitud del tratamiento basado en un consentimiento otorgado previamente.

Dichos derechos podrán ser ejercitados en nuestro Canal (ver apartado específico).

Medidas de Seguridad y Control

General

En cumplimiento de la normativa de protección de datos, el Grupo tratará los datos de carácter personal aplicando las medidas técnicas, jurídicas, organizativas y de seguridad adecuadas, a efectos de garantizar la confidencialidad e integridad de la información que gestiona de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente. Agradecemos que ponga en conocimiento del Delegado de Protección de Datos mediante los datos de contacto / Canal establecidos en la presente Política de Privacidad, cualquier riesgo de seguridad, de los que tenga indicios o conocimiento, que pueda llegar a comprometer la integridad y confidencialidad de los datos de carácter personal y/o de información confidencial, a fin de poder adoptar las medidas necesarias para evitar su tratamiento no autorizado, pérdida, destrucción o daño accidental.

Ciberseguridad

Como concepto específico y complementario a lo anterior, el Grupo aplica medidas de ciberseguridad para prevenir y gestionar los posibles ataques y fraudes por parte de ciberdelincuentes que atentan contra la privacidad y protección de los datos que nuestra Entidad trata y accede en el ámbito de sus actividades y operaciones. En este sentido, queremos alertar que ante posibles situaciones de riesgo por comunicaciones cuyo contenido y/o formato generen dudas de autenticidad, recomendamos omitir las mismas y contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de los datos de contacto indicados en la presente Política de Privacidad.

Asimismo, cualquier solicitud que reciba con origen de nuestra Entidad sobre cambios de formas de pago, solicitud de datos o personas de contacto o de información confidencial (no pública), datos bancarios y/o de tarjetas de crédito y/o otros datos oficiales, no debe ser atendida sin la confirmación directa de nuestra Entidad por otro medio alternativo. Agradecemos y necesitamos de su colaboración con la comunicación y denuncia de cualquier notificación en relación a este tipo de solicitudes y otras posibles situaciones de riesgo de ciberataques en las que pueda ser utilizada nuestra Entidad, así como por cualquier posible riesgo de seguridad que pudieran tener conocimiento.

Canal

El Grupo ha implementado un Canal, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas.

El Canal, que incluye el uso en el ámbito de Protección de Datos, se ha instrumentado a través de una plataforma web, desarrollada y gestionada por un experto externo independiente, para aportarles y garantizarles nuestros compromisos anteriores.

A través del Canal, podrá comunicar y tramitar el ejercicio de sus Derechos (ver apartado anterior) y comunicar cualquier indicio o conocimiento que tuviera de posibles violaciones (brechas) de seguridad, ciberataques y/o de posibles incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de Protección de Datos y la presente Política del Grupo.

Los datos de acceso al Canal se detallan al inicio de la presente Política.

Autoridad de control

En caso de divergencias con el Grupo en relación con el tratamiento de sus datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos correspondiente. En España, dicha Autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Atención y soporte

Las personas interesadas podrán comunicar al Grupo cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal o interpretación de nuestra Política, contactando con el Delegado de Protección de Datos (DPD) en la dirección indicada al inicio de la presente Política.